Acte pe care se aplica Apostila de la Haga

 

 

 

MENTIUNE! Titularul actelor oficiale administrative sau sotul/sotia sau rudele de gradul I (parinti, copii) ale titularului vor face o procura speciala pe numele societatii care ne va oferi dreptul de a-l reprezenta la Institutia Prefectului in vederea aplicarii Apostilei de la Haga

 

ATENTIE! Pentru recunoasterea internationala a actelor mentionate mai sus, dupa ce li se aplica Apostila de catre Institutia Prefectului, se traduc in limba tarii de destinatie de catre un traducator autorizat, inclusiv Apostila de pe documentul original, dupa care, traducerea se legalizeaza de catre un notar public, iar in final traducerea legalizata se supralegalizeaza cu apostila de catre tribunalul competent.

A) Actele supuse procedurii de aplicare a Apostilei de cǎtre instituţia prefectului sunt urmǎtoarele:
- certificatele de stare civilǎ se prezinta în original, model nou emis începând cu data de 1 ianuarie 1998. Actele de stare civila emise înainte de 1 ianuarie 1998 se vor schimba. (Schimbarea se face la oficiile unde sunt pastrate actele de stare civila).
- certificatul de cazier judiciar (valabil 6 luni de la eliberare)
- adeverinţǎ prin care se atestǎ domiciliul şi cetǎţenia persoanei sau statutul juridic faţǎ de statul român (eliberate de Inspectoratul National pentru Evidenta Persoanelor Bucuresti )
- adeverinţǎ prin care se atestǎ vechimea în muncǎ in original vizata in prealabil de Casa Nationala de Pensii
-act de studii se depune în original, vizat în prealabil:
- de catre Inspectoratele Scolare Judetene pentru actele de studii preuniversitare;
- de catre Ministerul Educatiei si Cercetarii (CNRED) pentru actele de studii universitare;

 

Inainte de a trece la vizarea propriu-zisa a actelor se va obtine de la secretariatele institutiilor emitente (liceu, scoala postliceala) cate o adeverinta de autenticitate pentru fiecare act de studiu :

- act cu caracter medical vizat în prealabil de Autoritatea de Sanatate Publica Judeteana
- adeverinţǎ de calificare în diferite meserii în original, vizata în prealabil de Directiile de Munca judetene sau de agentiile de ocupare de fortei de munca, dupa caz;
- certificat de botez/cununie vizat în prealabil de Directiile Judetene de Cultura;
- document cu caracter comercial trebuie certificate de Camerele de Comert si Industrie judetene.
- certificate de conformitate eliberate de Ministerul Sǎnǎtǎţii în profesiile de medic, medic dentist, farmacist, asistent medical generalist şi moaşǎ.
- brevete de turism eliberate de Autoritatea Nationala de Turism
- certificate de rezidenta fiscala eliberate de directiile generale ale Finantelor Publice Judetene
- adeverinta necesara reintregirii familiei eliberata de seful serviciului public comunitar local de evidenta a persoanelor si seful serviciului de stare civila aflat in subordinea autoritatii publice locale.

 

B) Actele supuse procedurii de aplicare a Apostilei de cǎtre Tribunal sunt urmǎtoarele:
- Fotocopii legalizate ale actelor originale şi traducerile legalizate la notar (de exemplu, certificate de naştere, de casatorie, de deces, livrete de familie, diplome, caziere, dovezi de vaccinare, fişe medicale, foi matricole, programe analitice, adeverinţe medicale, etc.)

Fotocopiile şi traducerile legalizate la notar trebuie însotite de originale. Mai mult decat atat, sunt necesare si fotocopii simple dupa traducerea legalizata sau respectiv fotocopia legalizata!!!

- hotărâri judecătoreşti (în original) emise de instanţele din circumscripţia teritorială a Tribunalului competent şi traducerile acestora legalizate la notar;

 

Hotarârile judecătoreşti trebuie să fie legalizate de instanţa care le-a pronuntat şi semnate cu numele în clar de către grefierul care legalizeaza hotărârea si de către preşedintele instanţei şi trebuie ştampilată cu ştampila de preşedinte;

 

Nu se apostileaza copia după sentinţa civilă făcută la notar, ci numai eliberată de instanţă.
- declaraţii notariale – de celibat, acordul părinţilor la plecarea copiilor, etc. se apostilează originalul şi traducerea.;
- actele originale emise de Registrul Comerţului ( certificat constatator, etc.) se apostileaza originalul şi traducerea;
- actele originale care emană de la un executor judecătoresc şi alte înscrisuri.

 

ACTELE CARE NU SE APOSTILEAZĂ

 

A. ACTE EMISE DE AUTORITĂŢILE ROMÂNE.

1. Copia legalizată a paşaportului şi a cărţii de identitate;
2. actele emise de autorităţile române care urmează a fi folosite într-unul din statele care nu sunt parte la Convenţia de la Haga. În acest caz, solicitanţii vor trebui să se adreseze Ministerului Justiţiei);
3. Actele emise de consulatele române din străinătate (ex. procura). Se apostilează numai traducerea acesteia într-o limbă stăină, traducere efectuată la notar.

 

B. ACTE EMISE DE AUTORITĂŢI STRĂINE.

1. Actele de orice tip emise de o autoritate străină a unui stat care este sau nu parte la Convenţia de la Haga, chiar dacă sunt traduse în limba română de un traducător autorizat de Ministerul Justiţiei şi legalizate la un notar din România.
2. Actele emise de autorităţi străine, traduse în limba română şi apostilate.

RECUNOSTEREA STUDIILOR IN ITALIA: DECLARATIA DE VALOARE

 

Actele de studii obtinute in Romania si supralegalizate conform prevederilor Conventiei de la Haga din 5 octombrie 1961 sunt recunoscute ca atare in tarile membre Haga mentionate mai sus, insa, Italia detine un regim special. Pentru ca studiile sa fie recunoscute in Italia mai este necesara o procedura suplimentara si anume obtinerea “Declaratiei de valoare”, care se poate obtine doar prin intermediul Ambasadei Italiei din Bucuresti.

ATENTIE!! Începând cu 22 februarie 2008, pentru a putea obţine Declaraţia de valoare NU mai este necesară programarea prin procedura on-line.

Noul sistem de prezentare a documentelor pentru eliberarea Declaraţiei de valoare prevede ca documentaţia necesară să fie expediată prin poştă la următoarea adresă:

AMBASADA ITALIEI, BIROUL CONSULAR, Str. Arh. Ion Mincu nr. 12, sector 1, Bucureşti

Biroul nostru ofera consultanta in ceea ce priveste intocmirea si verificarea dosarului pentru obtinerea “Declaratiei de valoare”. Deoarece detinem informatii complete in legatura cu aceasta procedura, va rugam nu ezitati sa ne contactati pentru a afla cat mai multe detaliii despre recunoasterea studiilor in Italia.